不動産営業メンバーを事務で支えるお仕事

イエする株式会社の主な事業は、「リースバック」などの不動産関連業事業。近年のリースバック事業の拡大にともない、営業メンバーをサポートしてくださる事務担当者を求めています。本社は渋谷区千駄ヶ谷にあり、交通至便で北参道・千駄ヶ谷・国立競技場・原宿の4駅が利用可能なロケーション。閑静な気持ちの良い環境です。コミュニケーションの活発な明るいオフィスで、リースバック、不動産関連の営業担当者を支えるお手伝いをお願いします。

不動産業務未経験でも大丈夫

不動産・建築関係の経験者は大歓迎!未経験の方でも、決まったフォームを扱う業務が多く業務内容自体は難しくありませんのでご安心ください。開業時から在籍し、全ての業務に精通した担当者がイチからサポート。わからないことはいつでもお教えします。
事務担当として心がけたいのは、営業担当者が業務に専念できるようサポートやフォローを行うこと。契約書類作成などの仕事は、極力事務方で引き受けるよう業務の効率化を図っています。一緒に働く身近な相手の役に立ちたい、と思える方ならやりがいを感じていただけるお仕事ではないでしょうか。
ホームページをご覧になったお客様からのお電話を受けることはありますが、パソコンを使ってするデスクワークが大半をしめ、実際に接客することはほぼありません。顧客対応をする社内のメンバーの状況を見ながら、必要な情報を提供するなど積極的にフォローをしていただけるとありがたいです。

リースバック営業のサポートってどんな仕事?

では実際どのような業務があるのか、具体的にご紹介しましょう。
・WEBサイトや検索で「イエする」を知ったお客様からの電話対応
営業担当者が的確な対応ができるよう必要な情報のヒアリングをします。
・お客様の情報管理
ヒアリングした内容をシートに入力し、営業担当者がアクセスしやすいよう整備します。
・契約書類管理
法律に則り、取引台帳や保管資料の作成・整理を行います。
・決済入金・家賃管理
不動産売買の決済時の入金明細、毎月の家賃の入金状況をチェックします。
・目標管理
販売管理費と目標値に対する売上達成状況や広告の効果を視覚化。
毎週行うミーティングに使用する資料を作成します。
・人事、総務関連業務
従業員の入退社時の各種保険の資格取得・喪失手続きをします。
・申込・申請・発注業務
備品等の発注や社内外への各種申請手続きを行います。

嬉しいゆっくり出勤、休みは希望日を申請

4駅4路線(北参道・千駄ヶ谷・国立競技場・原宿駅)が利用可能で、最も近い北参道駅からは徒歩5分ほど。勤務は10時~19時、遅めの始業時間はラッシュのピークを過ぎているので通勤が楽です。お休みは日曜日の固定休を含め月8日、前月の25日までに希望日を申請するのでライフスタイルに合わせた休日取得ができます。ある程度自分のペースで仕事のコントロールができるので、予定がある日は定時ぴったりに退社。プライベートも充実できる働き方です。

たくさん「ありがとう」のある職場

「イエする」で働く大きな魅力のひとつが、社内の雰囲気の良さ。営業担当者のサポートをするのは仕事ではありますが、小さなことにも「ありがとう」「助かる」と声をかけるムードがあります。役に立てた時はすぐに感謝の言葉で反応があるので、とてもやりがいを感じられ、さらに工夫をしてフォローをしようという良い循環が生まれています。
社内イベントで楽しみなのが月1回の食事会。任意の参加ですが、ちょっと豪華なお店に連れて行ってもらったり、社員の誰かが「食べたいもの」で盛り上がったりと親睦を深めています。

スキルアップも応援

基本業務に慣れてきたら、ぜひ仕事の幅を広げてください。スキルアップにつながり、業務に活きるセミナーなどの受講希望があれば費用負担も含め会社がバックアップします。WEBに関する講座などおすすめの社外講座もありますのでぜひチャレンジしていただければと思います。

事務担当Kからのプチ情報

お昼は近くのカフェに出かけたり、移動販売のランチがお手軽。でも私は気楽で自由な近所のスーパー買い出し派です(笑)もうひとつ貴重な情報を。月イチ食事会のメニューですが、事務チームの希望はかなり通ります。明るく積極的な方歓迎!一緒に「イエする」のお仕事、頑張りませんか?

募集事項

雇用形態 正社員
募集職種 不動産事務
給与 月給20万円~35万円 (試用期間3ヶ月間別途諸条件有)※不動産・建築業界での経験や能力を考慮します
求める人材 未経験者歓迎
不動産・建築関係業界経験者歓迎
スキル・資格 :基本的なPC操作、宅地建物取引士資格
年齢 :40歳以下(長期勤続によるキャリア形成の為)
性別 :不問 ※主婦歓迎!パートタイム等、勤務時間のご相談にも応じます
勤務時間 10:00〜19:00(休憩60分)
休日休暇 週休2日制(日曜固定休を含む月8日のシフト休)
※GW5日、夏期6日、年末年始11日の休暇あり(2017年度実績)
※年次有給休暇(6ヶ月経過後から10日付与)
福利厚生 交通費実費支給
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
資格取得制度(宅地建物取引士など)
セミナー・各種教育研修参加手当
特別賞与
勤務地 イエする株式会社
【東京本社】
東京都渋谷区千駄ヶ谷2-9-6 バルビゾン3番館201号
東京メトロ 副都心線「北参道」駅 2番出口より徒歩5分
JR 総武線「千駄ヶ谷」駅より徒歩8分
都営大江戸線「国立競技場」駅 A4出口より徒歩8分

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